毛坯鑄件采購及定額管理工作制度
來我國汽車行業(yè)對鑄件毛坯的中間庫存防銹均采用浸涂或噴涂底漆的方法,其缺點(diǎn)有:(1)烘干油漆時消耗大量熱能且涂漆質(zhì)量難于控制,附著力差;(2)涂漆鑄件毛坯在后鑄件毛坯加工過程中因油漆脫落而污染切削液,使切削液、清洗液過早報廢;(3)脫落下來的漆皮會使零件總成清潔度下降,影響產(chǎn)品質(zhì)量。汽車生產(chǎn)廠家,如菲亞特、斯泰爾、康明斯等,為了零件總成的高清潔度,已禁止采用涂底漆法對鑄件毛坯進(jìn)行防銹處理。為了克服鑄件毛坯現(xiàn)有的涂漆防銹缺點(diǎn),滿足其中間庫存防銹要求, 要用一種新的防銹劑來取代傳統(tǒng)的涂漆防銹。經(jīng)過三年多的努力,我們 終研制出了一種綜合性能良好的水基干膜型防銹劑—WDP-1,并在二汽有關(guān)鑄造廠進(jìn)行了大批量應(yīng)用,獲得了成功。
要想使各種鑄件毛坯采購、定額管理及結(jié)算體系清晰透明,就 建立明確的管理分工和監(jiān)督體制,并使其制度化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,這樣才能、切實(shí)地做好鑄件的定額計算和結(jié)算管理,防止漏洞,降低鑄件成本。
?。?)毛坯定額計算的管理受技能等因素限制,毛坯圖樣的設(shè)計及定額計算應(yīng)由技術(shù)部門來負(fù)責(zé),主要有兩個基本工作:一是毛坯結(jié)構(gòu)圖設(shè)計;二是毛坯定額的計算和確認(rèn)。技術(shù)部門根據(jù)需要既可以按照三維設(shè)計的方法確認(rèn)毛坯重量,也可以協(xié)同其他部門采取稱重的方法確認(rèn)毛坯重量,毛坯圖設(shè)計完成后,技術(shù)部門將圖樣發(fā)放至生產(chǎn)部門,再由生產(chǎn)部門發(fā)放給相應(yīng)鑄件廠家供毛坯鑄造。毛坯定額經(jīng)技術(shù)部門確認(rèn)及統(tǒng)計、匯總后,發(fā)放至生產(chǎn)、財務(wù)部門作為成本核算及結(jié)賬依據(jù)。
?。?)毛坯定額成本管理在技術(shù)部門將毛坯定額統(tǒng)計、匯總完成后,日常的毛坯定額管理應(yīng)由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé),這是因?yàn)樯a(chǎn)部門是 與鑄件供應(yīng)廠家及公司其他相關(guān)部門銜接的職能部門,鑄件的接收和內(nèi)部結(jié)算票據(jù)一般均由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé),它可以較好地起到承上啟下并與各部門溝通的作用。如鑄件廠家對毛坯重量有異議,可向生產(chǎn)部門提出毛坯重量復(fù)核,生產(chǎn)部門則通知相關(guān)部門對毛坯重量進(jìn)行再次確認(rèn),如果計算結(jié)果有誤,則可由技術(shù)部門對發(fā)往各部門的鑄件毛坯定額明細(xì)進(jìn)行修正。若重量計算無誤,則由生產(chǎn)部門將意見反饋給鑄件毛坯廠家,并督促其改進(jìn)鑄造工藝及尺寸,使其符合鑄件毛坯圖的要求。此外,生產(chǎn)部門還要及時跟蹤鑄件的市場價格動態(tài),并及時將價格的波動和調(diào)整信息反饋給財務(wù)部門。
?。?)毛坯定額結(jié)算管理毛坯定額外部結(jié)算管理應(yīng)由財務(wù)部門負(fù)責(zé),這 先是由財務(wù)部門的結(jié)算職責(zé)所決定的,其次也有利于財務(wù)部門根據(jù)市場價格動態(tài)及時調(diào)整鑄件結(jié)算價格。此過程為:生產(chǎn)部門先將內(nèi)部鑄件結(jié)算票據(jù)(主要是鑄件種類、材質(zhì)、數(shù)量)信息傳遞給財務(wù)部門,對照技術(shù)部門所發(fā)放的鑄件定額明細(xì)和生產(chǎn)部門提供的當(dāng)前價格信息進(jìn)行賬目統(tǒng)計和資金劃轉(zhuǎn)。
?。?)毛坯定額計算、管理及結(jié)算的監(jiān)督監(jiān)督工作應(yīng)由紀(jì)委或監(jiān)查部門負(fù)責(zé),上述部門應(yīng)經(jīng)常召開鑄件價格聽證會,協(xié)調(diào)和監(jiān)督鑄件的招標(biāo)和供應(yīng)商的選擇。定期對技術(shù)部門鑄件的定額、生產(chǎn)部門鑄件的實(shí)際入庫量,以及財務(wù)部門的鑄件結(jié)算、資金劃轉(zhuǎn)情況進(jìn)行審計和監(jiān)督。此外,還應(yīng)包括對鑄件重量、質(zhì)量的定期抽查和考核。
由于實(shí)現(xiàn)了定額計算、管理采購、結(jié)算、監(jiān)督分屬不同部門,因而可避免毛坯管理中的漏洞,降低鑄件采購成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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